Дополнительное соглашение о доплате за расширение зоны обслуживания

Дополнительное соглашение о доплате за расширение зоны обслуживания

Содержание:

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

rasshirenie_zony_obsluzhivaniya.jpg

Похожие публикации

Расширение зоны обслуживания – это увеличение «рабочей» территории работника. Например, системный администратор следил за работой компьютерной техники в офисах компании, которые находятся в одном районе города, но ему была поручена также работа и в соседнем районе (была расширена зона обслуживания). Таким образом, объем выполняемой им работы вырос.

Часто расширение зон обслуживания путают с совмещением должностей – и то и другое ведет к увеличению объема работ. Однако расширение зон обслуживания подразумевает увеличение объема выполняемой работы в рамках одной профессии, тогда как совмещение должностей подразумевает увеличение объема работ за счет нагрузки по другой должности или профессии.

Работодатель не может просто издать приказ о расширении зоны обслуживания и требовать от работника выполнения дополнительной работы. Должен быть соблюден определенный порядок оформления. Изначально работодатель должен выступить с предложением расширения зон обслуживания, отправив работнику письменное предложение в свободной форме.

Если работник согласен, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания. Работник должен поставить подтверждение на согласие на расширение зоны обслуживания

«Экземпляр соглашения на руки получил. Подпись, дата подписания».

Этот экземпляр с подписью сотрудника будет храниться у работодателя. Данный документ подписывается в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя.

Инициатива в увеличении объема работы может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. В таком случае работнику необходимо заполнить на имя руководителя заявление на расширение зоны обслуживания

Директору ООО «Людмила»

От уборщицы Сизовой М.А.

В связи с наличием в организации свободных вакансий уборщиц прошу с 01.06.2018 прошу возложить на меня в порядке расширения зоны обслуживания дополнительные обязанности за дополнительную плату.

В заявлении целесообразно отразить следующую информацию:

  • Кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя;
  • Информацию о составителе заявления – ФИО и должность работника;
  • Информацию о готовности выполнять дополнительную работу с указанием причины (например, в связи с переводом другого работника в другой город);
  • Срок выполнения дополнительной работы (если возможно определить), дату, с которой работник готов приступить к работе;
  • Возможно указать желаемый размер доплаты за увеличение работы;
  • Дата, когда заявление на расширение зоны обслуживания (образец) было составлено.

Заявление должно быть подписано работником. Если работодатель согласен с заявлением, он ставит положительную резолюцию на документе. После этого заключается дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения работодателем издается приказ о расширении зоны обслуживания.

Приказ о расширении зоны обслуживания (образец)

Документ не имеет унифицированной формы и заполняется работодателем самостоятельно. Какую информацию необходимо отразить в приказе?

В шапке документа заполняется наименование организации, дата заполнения приказа, порядковый номер. Основная часть приказа содержит следующую информацию:

  • Должность, ФИО работника, которому поручается выполнение дополнительного объема работ;
  • Указание должности, общее описание обязанностей, указание территорий, входящих в зону ответственности работника;
  • Размер доплаты за увеличение территории обслуживания;
  • Срок, в течение которого работник должен ознакомиться с приказом.

Далее необходимо указать основание для составления приказа (дополнительное соглашение). Удостоверением того, что работник ознакомился с содержанием документа, будет служить его подпись.

Информация о том, что у работника увеличилась территория обслуживания, никак не отражается в его трудовой книжке и личной карточке (никаких записей вносить в документы не нужно).

Дополнительное соглашение о расширении зоны обслуживания бухгалтером-расчетчиком

Оформляю доп. соглашение на расширение зоны обслуживания бухгалтеру-расчетчику. Пункт о размерах доплат звучит следующим образом:

«2. За выполнение дополнительного объема работы, определенного настоящим Дополнительным соглашением, Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать Работнику доплату за расширение зоны обслуживания к базовому окладу в размере:
6700 (шесть тысяч семьсот) рублей в месяц за выполнение работы по многоквартирному дому, расположенному по адресу: ______________________»

Подскажите, обязательно ли здесь указывать, на основании чего установлена доплата? Обязательно ли ссылаться на Положение об оплате труда или можно добавить фразу «Расчет произведен исходя из количества лицевых счетов по данному дома, составляющих 317 лицевых счетов»

Расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы используется при наличии вакансий в штатном расписании.

В отличие от совмещения профессий (должностей), выполнение такой дополнительной работы предполагается по должности (специальности, квалификации), аналогичной основной.
Выполнение дополнительной работы по другой (отличной от основной) должности (профессии) этот вариант исключает.

Согласно ст. 151 доплата устанавливается по соглашению сторон, нет необходимости прописывать в ДС ссылку на Положение об оплате труда. В ДС укажите срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем работы.

Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

У вас не указан объем работы, за который положена доплата.

В ДС укажите по пунктам что конкретно что должен делать работник или пропишите Работнику поручается выполнение дополнительных должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией .

Цитата (rolga_23): У вас не указан объем работы, за который положена доплата.

В ДС укажите по пунктам что конкретно что должен делать работник или пропишите Работнику поручается выполнение дополнительных должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией .

Ольга, Вы правы. Спасибо, что указали на это.

В дополнительном соглашении прописано:

1. В соответствии с настоящим Дополнительным соглашением помимо работы, обусловленной Трудовым договором № 0000021 от 05.05.2015г. (далее — «Трудовой договор»), Работнику с его письменного согласия поручается выполнение в пределах установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) дополнительной работы, предусмотренной должностной инструкцией, за дополнительную плату:
1. Формирование базы данных лицевых счетов (далее БД) собственников квартир (помещений).
2. Осуществление разноски поступивших платежей в лицевые счета.
3. Внесение необходимых изменений в БД для поддержания её в актуальном состоянии.
4. Формирование списка задолжников.
5. Выдача справок о состоянии лицевых счетов.
6. Ведение приёма собственников квартир (помещений).
7. Осуществление контроля и приема первичной документации по начислению платежей за жилищно-коммунальные услуги.

по многоквартирному дому, расположенному по адресу:______________________________
находящемуся в управлении ООО «ххх».
Поручаемая Работнику дополнительная работа осуществляется по такой же должности путем расширения зоны обслуживания.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
о расширении зон обслуживания
к трудовому договору № 347 от «20» мая 2015г.

г. Москва 07 сентября 2015 г.

Общество с ограниченной ответственностью «. » (ИНН . ) именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора . действующего на основании Устава, с одной стороны, и . именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Предмет дополнительного соглашения
1.1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение дополнительной работы по должности бухгалтера-расчетчика путем расширения зон обслуживания за дополнительную оплату, в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.
1.2. Работнику поручается выполнение дополнительных должностных обязанностей в соответствии с должностной бухгалтера-расчетчика. (или укажите отдельно:
1. Формирование базы данных лицевых счетов (далее БД) собственников квартир (помещений).
2. Осуществление разноски поступивших платежей в лицевые счета.
3. Внесение необходимых изменений в БД для поддержания её в актуальном состоянии.
4. Формирование списка задолжников.
5. Выдача справок о состоянии лицевых счетов.
6. Ведение приёма собственников квартир (помещений).
7. Осуществление контроля и приема первичной документации по начислению платежей за жилищно-коммунальные услуги по многоквартирному дому, расположенному по адресу:______________________________
находящемуся в управлении ООО «ххх».)

2. Оплата труда работника
2.1. Работнику устанавливается доплата в размере 6700 (шесть тысяч семьсот) рублей в месяц.

3. Срок дополнительного соглашения
3.1. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться с 09.09.2015 до закрытия вакансии бухгалтера-расчетчика без отрыва от основной работы, определенной трудовым договором.

4. Заключительные положения
4.1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является обязательным приложением к Трудовому договору № 347 от 20.05.2015г., заключенному между Сторонами.

Если в ДС укажите, что работник выполняет дополнительную работу в соответствии с ДИ, то не забудьте ознакомить работника с данной ДИ.

Дополнительное соглашение о расширении зоны обслуживания

Доп соглашение о расширении зоны обслуживания содержит условия совмещения должностей работником. Подписывая такой документ, сотрудник соглашается на увеличение объема выполняемых работ (статья 60 ТК РФ). Такое условие может временным или постоянным. Например, дополнительные обязанности могут быть распределены между несколькими сотрудниками на время отпуска другого работника.

Когда нужно составить доп соглашение о расширении зоны обслуживания: образец

Расширение зоны обслуживания возможно в том случае, если для работника изначально была установлена зона обслуживания (например, уборщик убирал 500 м², а теперь должен убирать на 250 м² больше). Если же у служащего нет нормированного задания, речь идет не о дополнительном соглашении о расширении зоны обслуживания, а о совмещении профессии (должности). В такой ситуации необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору с указанием нового объема выполняемой работы и размер ее оплаты.

Содержание дополнительного соглашения о расширении зоны обслуживания: образец документа

Такое приложение обычно содержит следующие пункты:

  • должность, ФИО сотрудника, которому поручается выполнение дополнительной работы в рамках профессии/должности;
  • список дополнительных обязанностей, входящих в зону ответственности работника;
  • размер доплаты за увеличение объема работ;
  • срок действия документа.

Предлагаем вам составить доп соглашение о расширении зоны обслуживания (образец 2018 года) с помощью нашего конструктора документов. Для этого достаточно заполнить опросный лист и внести необходимые условия в шаблон.

Включать ли в приказ о приеме на работу доплаты за расширение зоны обслуживания?

На мой взгляд оформить расширение зоны обслуживания лучше отдельным ДС, т.к. согласно ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции — работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работнику работы. Заключение трудового договора на две должности или профессии не допускается.

Хотя имеется письмо, в котором указано:

Вопрос: Об отсутствии оснований для осуществления доплаты работнику, исполняющему обязанности временно отсутствующего работника, в случае, если в должностной инструкции данного работника предусмотрено, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией данный работник исполняет обязанности отсутствующего работника.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 12 марта 2012 г. N 22-2-897

В Департаменте заработной платы, охраны труда и социального страхования рассмотрено обращение от 16.02.2012.
Порядок выполнения работы по совмещению предусмотрен ст. 60.2 Кодекса, согласно которой с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции , так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В соответствии со ст. 151 Кодекса при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работнику должна производиться доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
При согласовании условий о совмещении работником должностей стороны могут установить срок такого совмещения, порядок выполнения работы по совмещаемой должности и размер доплаты (ст. 151 Кодекса).

В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Заместитель директора
Департамента заработной платы,
охраны труда и социального страхования
Минздравсоцразвития России
С.В.КУРБАТОВ
12.03.2012

В приказе о приеме на работу не указывается доплата за выполнение доп. работы, лучше оформить отдельным приказом установив работнику доплату.

На мой взгляд, если вы только оформляете работника, лучше сразу оформить документы по отдельности (Трудовой договор+ДС),

Доплата за расширение зоны обслуживания

Определение расширения зон обслуживания в Трудовом кодексе

Когда на работника временно возлагается обязанность за отдельную плату взять на себя дополнительную нагрузку, связанную с территориальным увеличением участка его работы, это называют доплатой за расширение зон обслуживания. Это понятие упоминается в ст. 60.2 и 151 ТК РФ наряду с увеличением объема работ и выполнением обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, речь идет о доплате за увеличение объема работы, связанной с участками или зонами, на той же должности. Расширение таких участков или увеличение их количества является увеличением общей рабочей нагрузки работника и требует дополнительной оплаты.

Порядок доплаты за расширение зон обслуживания ТК РФ

Работник и работодатель путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору определяют размер доплаты и срок действия соглашения ( ст. 60.2 ТК РФ ). Доплата зависит от объемов дополнительной работы. Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает. Документ должен содержать следующие пункты:

  • реквизиты сторон;
  • предмет соглашения — расширение зон обслуживания;
  • срок действия;
  • размер оплаты;
  • порядок расторжения.

Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня. Объяснять причины прекращения соглашения не требуется.

Кроме этого, следует издать приказ или распоряжение об увеличении объема работ и сроках его действия. В нем указываются причины (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего работника и т.д.), дата начала работ. Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания.

Если условие о дополнительной нагрузке было включено в трудовой договор при приеме на работу, отменить в одностороннем порядке его нельзя. В этом случае нужно заключать дополнительное соглашение с изменениями условий договора — трудовой функции и оплаты труда.

Как показывает судебная практика, отсутствие соглашения о доплате за расширенную зону обслуживания снимает с работодателя ответственность за невыплату надбавки.

Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

ОТЛИЧИЯ РАСШИРЕНИЯ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ И УВЕЛИЧЕНИЯ ОБЪЕМА РАБОТ

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

[…] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия.
Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.
Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.
Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки.
В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.
Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.
Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.
При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции. Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ).
Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.
Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами.
[…]
Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.
Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017

ОФОРМЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров ООО «ЗВД»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 3, 2018.

Смотрите еще:

  • Что лучше договор купли продажи или договор дарения Договор дарения или купли-продажи квартиры в Украине: какой вариант выбрать? Узнайте, в каких случаях лучше оформлять договор дарения квартиры, а в каких - купли-продажи недвижимости. Иногда возникают ситуации, когда […]
  • 318 статья тк рф Статья 318. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации Работнику, увольняемому из организации, расположенной в […]
  • 140 149 ук рф Уголовный кодекс РФ c комментариями Глава 19. Преступления против конституционных прав и свобод человека и гражданина. Статья 136. Нарушение равенства прав и свобод человека и гражданина. 1. Нарушение равенства прав и […]
  • Адвокат людмила юрьевна Грудцына Людмила Юрьевна Основные данные: При добавлении отзыва на страницу Грудцына Людмила Юрьевна, постарайтесь быть объективными. Любой комментарий проходит проверку модераторов, это занимает время. Ваши слова […]
  • Поздравления коллеги при увольнении Поздравления с увольнением Поздравления с увольнением «Не волк- работа, в лес не убежит,»- Так русская пословица гласит. Вот, наконец, пришло освобожденье- С работы ненавистной увольненье. Ты принял в своей жизни […]
  • Мировой суд собинка телефон Мировой суд собинка телефон Судебный участок №3 в городе Собинке, Собинском районе и ЗАТО г.Радужный СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК №3 в городе СОБИНКЕ, СОБИНСКОМ РАЙОНЕ и ЗАТО г.РАДУЖНЫЙ Аппарат мирового судьи мировой […]
admin

Обсуждение закрыто.